IT-översikt

Centralt

File02, AKA william

william är den centrala servern i kårens nätverk. Den finns på adressen file02.chs.chalmers.se. william sköter nästan allting, skrivare, nätverksvolymer med mer.

Centralt datorkonto

CFFC har ett centralt datorkonto, användarnamn cffc. Med det kommer man åt alla tjänster som tillhandahålls av william. Så småningom kommer detta konto försvinna och ersättas med personliga konton. Då vi använder gemensamma datorer kommer detta ställa till med lite bekymmer, så påminn inte G.U.D. om detta. En lösning när problemet dyker upp kan vara att IT-ansvarig har ett konto som alla kan använda. Det är dåligt att ordförande eller kassör delar sitt konto, på grund av tillgång till visma.

FTP

FTP används för att komma åt allt som ligger på CFFCs hemsida. Här finns två vIktiga mappar:

/photos/dropbox

Här läggs bildfiler som ska laddas upp på hemsidan. Dra dem till denna mapp så finns de tillgängliga via backend.

/subdomains/temp/httpdocs

Filer som läggs här hamnar på temp.cffc.se. Används för att leverera saker som är för stora för mail. Exempel.zip som läggs där får URL "temp.cffc.se/Exempel.zip".

PLESK

plesk.chs.chalmers.se

Tjänst för att hantera hemsida och mail.

william/CFFC

CFFCs huvudlagring. En egen enhet som ägs av CFFC, sitter monterad i serverrummet och accessas via william med det vanliga centrala kontot.

william/kommitteer/CFFC

Fungerar ungefär som Mina Dokument om man loggar in med cffc-kontot i en windowsmiljö. Användes förr till Interna Dokument, dessa ligger nu på huvudservern. För närvarande används inte volymen alls.

CFFC-rummet

CFFC Chastity (iMac 27")

Chastity är CFFCs huvuddator. Huvudkatalogen för Lightroom ligger på den under ~/Pictures/Lightroom.

CFFC-Temperance (Mac Mini)

Temperance är CFFCs sekundära dator. Används främst då Chastity inte räcker till, utan vi behöver använda två datorer samtidigt.

Lagringsenhet

På en hylla i mörkrummet står lagringsenheten, en G-Speed Studio XL 48TB. Den är kopplad via thunderbolt-fiber till iMacen. Inköpt hos Macsupport, kontakten har skett med David Gustafsson, d.gustafsson@macsupport.se.

Lagringsenheten är konfigurerad i RAID6, vilket gör att den effektiva lagringsvolymen blir 36TB. Detta medför också att upp till två diskar kan fallera utan att man tappar data. Om däremot tre diskar fallerar så är all data förstörd och går inte att rädda. Lagringsenheten säger till om diskar fallerar. Detta gör den genom att pipa, säga till i G-Speed Studio Software Utility och markera den fallerade disken med annan färg på dess lysdiod. Vid hårddiskhaveri är det viktigt att man så snabbt som möjligt byter ut hårddisken. Kontakta Macsupport för att köpa en original reservhårddisk (6TB). Kolla i användarmanualen hur man byter ut en fallerad hårddisk. Det är viktigt att lagringsenheten inte används med en fallerad hårddisk, för att kunna säkerställa att inget mer går sönder och vi förlorar hela arkivet!

CFFC-Diligence (iPad Mini)

Diligence är kommittépaddan. Har egentligen inget specifikt användningsområde, vi fick den när vi köpte vår första Canon 6D.

CFFC Tv (Apple TV)

CFFC använder en Apple TV för att ansluta till den digitala bildramen på väggen. Den måste vara på samma nätverk som datorn som ska ansluta, så den sitter kopplad i switchen under bordet. Klicka på Airplay-ikonen i menybaren i OSX för att ansluta till den.

CFFC Tv har inget viloläge, så se till att manuellt stänga av bildramen då den själv inte kommer göra det.

Printer153 (HP Laserjet P3015)

Skrivaren på rummet. Accessas via william.

Strecksystemet

Strecksystemet körs på en Raspberry PI. Mer info på https://github.com/urdh/streck

Strecksystemet har en gång crashat på grund av korrupt minneskort. Därför finns en automagisk backuprutin som synkroniserar hela strecksystemet mot ett usbminne. Scriptet som syncar ligger i /etc/cron.hourly /etc/cron.daily /etc/cron.weekly och /etc/cron.monthly och syncar med tidsintervall enligt namnet. Det kan därför vara bra att starta om strecksystemet med jämna intervall för att se att det inte fuckat ur.

Mjukvara

Adobe Creative Cloud

Adobe CC innehåller i princip hela Adobes programutbud. CFFC har utbildningslicens för två datorer som uppdateras årligen via Dustin, kostar ~10k. Licenserna fungerar så att man har en teamleader (cffc@cffc.se) och team members (fotodator@cffc.se och videodator@cffc.se). Chastity använder fotodator och Temperance använder videodator.

Creative Cloud hanteras via ett separat program som heter just Creative Cloud. Programmet ligger i menybaren i osx. Härifrån sköts all installering och uppdatering av programvara.

Lightroom

Lightroom används för att katalogisering och den mesta redigeringen av bilder. Våra bilder lagras på william/CFFC, men katalogfilen som håller koll på alla filer, metadata och redigering ligger lokalt.

EFTERSOM ALL REDIGERING OCH METADATA LIGGER I LIGHTROOM-ARKIVET FÖRSVINNER ALL REDIGERING OCH METADATA OM ARKIVFILEN FÖRSVINNER!

Man kan inte använda en katalogfil på en server. Huvudkatalogen kan därmed bara ligga på en dator, så när man använder Temperance får man använda en separat katalog. När man är färdig lägger man den katalogen och filerna på servern och använder "Import from Another Catalog" i huvudkatalogen för att få in de bilderna. Detta ska göras direkt och den temporära katalogen ska tas bort.

Katalogen ska backupas varje vecka. Den kommer skrika om det när man stänger katalogen och det är dags för en ny backup. Gör backupen lokalt och flytta den sedan manuellt till servern.

IT-Ansvarigs ansvar

• Ha en övergripande koll på IT:n i kommittén.
• Se till varje vecka att all programvara är uppdaterad.
• Backa upp Lightroom-katalog varje vecka.
• Svara på eventuella IT-frågor från förvirrade kommittémedlemmar.
• Svara på mail angående IT.
• Se till att resten av kommittén har tillräcklig kunskap om IT för att kunna utföra daglig verksamhet.
• Inför nya IT-investeringar, ge förslag på utrustning samt kostnadsunderlag.
• Vid nyinstallationer (hård- och mjukvara) ansvara för att det nya systemet fungerar tillsammans med det befintliga, samt skapa rutiner för användning av det nya systemet.
• Hålla IT-rent.
  • Se till att allt ligger där det ska.
  • Hålla temp-mappar rena.
    • william/Temp
    • FTP-Temp
    • Skrivbord- och downloadsmappar
      • SAKER I DESSA MAPPAR TAS BORT SKONINGSLÖST OCH UTAN EFTERTANKE!
• Byta alla inloggningar vid verksamhetsårets början. Se Inloggningar och liknande.
• Se till att datorerna har Nödvändig programvara