Internposter
Beskrivning av vilka interna ansvarsområden medlemmarna i CFFC har
Ordförande John Magnusson
- Med Kassör vara ekonomsikt ansvarig.
- Med Kassör lägga budget för verksamhetsåret.
- Skriva avtal med andra kommittéer.
- Bidra med information "ovanifrån" till resterande i kommittén
- Representera CFFC "utåt och uppåt" i fall det behövs.
- Skriva verksamhetsplan samt berättelse.
- Styra verksamheten i den riktning som kommittén tycker.
- Anordna Teambuilding och verksamhetsutveckling
Vice Ordförande null
- Ordna samt hålla i veckomöten.
- Hålla övergripande koll på verksamheten/uppdrag.
- Se till att kommittén fullföljer sina uppdrag.
- Hålla kommunikation med andra kommittéer och föreningar.
Kassör
Robin Edquist
Som kassör är ens främsta uppgift att tillsammans med ordförande vara ekonomiskt ansvariga för kommittén. I och med detta kommer ett antal arbetsuppgifter som behöver skötas:
- "Revidera" den preliminära budgeten föregående kassör och ordförande har satt. (Bli insatt i vilka budgetposter som ska täcka vad, hur mycket sådant har kostat förr osv).
- Lägga in betalningar för fakturor som kommer till kommittén och betala ut för utlägg inom kommittén.
- Granska kvittoredovisningar som alla sketchy kommittémedlemmar lämnar in.
- Bokföra inbetalningar, utbetalningar, kvittoredovisningar och skapa fakturor.
- Sammanställa varje kvartals bokföring (Läs: Printa 15 sidor i visma).
- Lägga upp en preliminär budget för kommande år tillsammans med ordförande.
Hur man vill lägga upp detta är väldigt fritt men man har några datum man måste hålla sig till:
- Fakturor ska betalas i tid.
- Kommitténs medlemmar bör få pengar för sina kvitton inom rimlig tid.
- All bokföringen för föregående kvartal ska vara färdig en månad efter kvartalets slut.
- Fakturera kommittér och föreningar under deras sittningsår så det inte faller på nästa iteration av den kommittén eller föreningen.
Om detta arbete sköts kontinuerligt så tar det inte mycket tid alls, med undantag för när stora mängder människor ska faktureras samtidigt, exempelvis Dokprom eller ExC. Eller så kan man arbeta 2-3 dagar innan kvartalsrapporten ska in och på så vis få veta att man lever.
Aspansvarig Christian Kiprianoff
- Planera aspning & asp-aktiviteter.
- I främsta hand vara ansvarig under asp-aktiviteter.
- Marknadsföra aspning.
- Svara på mail angående aspning.
- Uppdatera asplista på wiki & andra platformar.
- Vara allmänt tillmötesgående mot aspar.
IT-ansvarig John Magnusson & Martin Bülow
- Se IT-översikt
Øhl-ansvarig Fredrik Åvall
- Hålla kyl, frys och skafferi fyllt. Speciellt inför “fest arr”
- Sköta inbetalningar av streckskulder.
- Hålla kyl & frys fräsch, slänga gammalt.
- Ha koll på streckdator.
- Styra upp Tysklandsresor (behöver inte åka)
- Ha ekonomisk koll på svartkasan.
PR & Kommunikationsansvarig Caroline Xia
- Hålla koll att mail svaras på i rimlig tid.
- Svara på de allmänna mailen, lämna relevant info vid behov samt be om mer info om det behövs.
- Påminna om övrig medlem har obesvarad mejl
- Sköta kommunikationen över Facebooksida.
- Ansvara för innehållet på sociala medier (Facebook och Instagram).
- Fixa annonser och marknadsföring som inte faller under annan post.
Backupansvarig (temporär post) Martin Bülow
- Kolla upp backup lösning.
- Köpa in backuplösning.
- Backa upp det som saknas.
- Få in ett system för framtida backup.
- Inventera det som redan finns på magnetband.
- Se över annat i arkivet som inte ännu är digitaliserat.
Materialansvarig Joel Tappert
- Inventera förbrukningsmaterial för verksamheten, typ fond, gaffa, kuvert, foldrar, earplugs mm.
- Köpa in förbrukningsmaterial vid behov.
- Ha koll på övrig kamera/studio utrustning.
- Inventera antal minneskort/batterier och annat smått som lätt kommer bort.
- Vara bitter om saker ligger fel eller kommer bort.
- Se till att alla utrustning fungerar och är välvårdad.
- Lämna utrustning på service & reparation vid behov.
- Köpa in kamera/studioutrustning vid behov.
Utbildnings Festansvarig Marcus Sandberg
- Se till att kommittén håller tillräcklig kunskapskompetens för att utföra vår verksamhet.
- Styra upp interna utbildningsdagar.
- Kolla upp utbildningar vi kan ta del av.
- Anpassa utbildningen utefter vad kommittén vill lära sig.
- Wiki-ansvarig
/
- Hålla liv i kommunikation med andra kommitéer (kommunikation utöver arr-specefik kommunikation)
- Styra upp repsar.
- Svara på anmälningar till kalas & reps.
- Ordnar Teambuilding.
- Fixa repspresenter.
