Internposter

Beskrivning av vilka interna ansvarsområden medlemmarna i CFFC har

---

Ordförande Gustav Ferm Dels är man ekonomisk ansvarig med allt vad det innebär

• Med Kassör vara ekonomsikt ansvarig.
• Med Kassör lägga budget för verksamhetsåret.
• Skriva verksamhetsplan samt berättelse.

Dels representar man vad kommittén tycker mot andra

• Skriva avtal med andra kommittéer.
• Bidra med information "ovanifrån" till resterande i kommittén
• Representera CFFC "utåt och uppåt" i fall det behövs.

Dels ansvarar man för kommitténs utveckling

• Styra verksamheten i den riktning som kommittén tycker.
• Anordna Teambuilding och verksamhetsutveckling
• Se till att kommittén håller tillräcklig kunskapskompetens för att utföra vår verksamhet.
• Kolla upp externutbildning för att vidareutveckla kommitténs kompetens
• Styra upp interna utbildningsdagar.

Och lite extra kul

• Ha koll över det fysiska arkivet

---

Vice Ordförande Amanda Hoveklint

• Göra ordförandes uppgifter vid dennes frånvaro.
• Ansvarig för uppdrag tills faktisk ansvarig sätts.
• Svara på de allmänna mailen, lämna relevant info vid behov samt be om mer info om det behövs.
• Påminna om övrig medlem har obesvarad mejl.
• Se till att kommittén fullföljer sina uppdrag.
• Hålla kommunikation med andra kommittéer och föreningar (Ej reps).
• Wiki-wizard.

---

Kassör Eric Ljungberg

Som kassör är ens främsta uppgift att tillsammans med ordförande vara ekonomiskt ansvariga för kommittén. I och med detta kommer ett antal arbetsuppgifter som behöver skötas:

• "Revidera" den preliminära budgeten föregående kassör och ordförande har satt. (Bli insatt i vilka budgetposter som ska täcka vad, hur mycket sådant har kostat förr osv).
• Lägga in betalningar för fakturor som kommer till kommittén och betala ut för utlägg inom kommittén.
• Granska kvittoredovisningar som alla sketchy kommittémedlemmar lämnar in.
• Bokföra inbetalningar, utbetalningar, kvittoredovisningar och skapa fakturor.
• Sammanställa varje kvartals bokföring - skriva kvartalsrapport.
• Lägga upp en preliminär budget för kommande år tillsammans med ordförande.

Hur man vill lägga upp detta är väldigt fritt men man har några datum man måste hålla sig till:

• Fakturor ska betalas i tid.
• Kommitténs medlemmar bör få pengar för sina kvitton inom rimlig tid.
• All bokföringen för föregående kvartal ska vara färdig en månad efter kvartalets slut.
• Fakturera kommittér och föreningar under deras sittningsår så det inte faller på nästa iteration av den kommittén eller föreningen.

Om detta arbete sköts kontinuerligt så tar det inte mycket tid alls. Eller så kan man arbeta 2-3 dagar innan kvartalsrapporten ska in och på så vis få veta att man lever.

---

HR & Kylansvarig Tomas Överström

• Planera aspning & asp-aktiviteter.
• I främsta hand vara ansvarig under asp-aktiviteter.
• Marknadsföra aspning.
• Svara på mail angående aspning.
• Uppdatera asplista på wiki & andra platformar.
• Vara allmänt tillmötesgående mot aspar.

• Hålla kyl, frys och skafferi fyllt, speciellt inför “fest-arr”.
• Sköta inbetalningar av streckskulder.
• Hålla kyl & frys fräsch, slänga gammalt.
• Ha koll på streckdator.
• Styra upp bolags- och Snabbgrossresor. Behöver ej åka, men gör en inköpslista som följs!
• Ha full koll på svartkassan.

---

IT-ansvarig Kevin Pham

• Ha en övergripande koll på IT:n i kommittén.
• Se till varje vecka att all programvara är uppdaterad.
• Backa upp Lightroom-katalog varje vecka.
• Svara på eventuella IT-frågor från förvirrade kommittémedlemmar.
• Svara på mail angående IT.
• Se till att resten av kommittén har tillräcklig kunskap om IT för att kunna utföra daglig verksamhet.
• Inför nya IT-investeringar, ge förslag på utrustning samt kostnadsunderlag.
• Vid nyinstallationer (hård- och mjukvara) ansvara för att det nya systemet fungerar tillsammans med det befintliga, samt skapa rutiner för användning av det nya systemet.
• Hålla IT-rent.
  • Se till att allt ligger där det ska.
  • Hålla temp-mappar rena.
    • william/Temp
    • FTP-Temp
    • Skrivbord- och downloadsmappar
      • SAKER I DESSA MAPPAR TAS BORT SKONINGSLÖST OCH UTAN EFTERTANKE!
• Byta alla inloggningar vid verksamhetsårets början. Se Inloggningar och liknande.
• Se till att datorerna har Nödvändig programvara

---

PR & Kommunikationsansvarig Hannah Oliv

• Hålla koll att mail svaras på i rimlig tid.
• Svara på mejl vad gäller bildförfrågningar
• Skicka in CFFC-nyheter till Kårens nyhetsbrev
• Sköta kommunikationen över Facebooksida.
• Ansvara för innehållet på sociala medier (Facebook och Instagram).
• Fixa annonser och marknadsföring som inte faller under annan post.

---

Materialansvarig & Rumsansvarig Robin Tran

• Inventera förbrukningsmaterial för verksamheten, typ fond, gaffa, kuvert, foldrar, earplugs mm.
• Köpa in förbrukningsmaterial vid behov.
• Ha koll på övrig kamera/studio utrustning.
• Inventera antal minneskort/batterier och annat smått som lätt kommer bort.
• ladda batterier innan större event om de inte använts nyligen.
• Vara bitter om saker ligger fel eller kommer bort.
• Se till att alla utrustning fungerar och är välvårdad.
• Lämna utrustning på service & reparation vid behov.
• Köpa in kamera/studioutrustning vid behov.

• Ansvar för att rummet hålls iordning, men ej delar med förtäringsanknytning så som disk, mathyllor etc.

---

Gammal & Bitter Robin Tran, Erik Aerts, Amanda Hoveklint

• Påminna om hur bra det var förr
• Ju gamlare och bittrare desto bättre

---

Festansvarig [[]]

• Hålla liv i kommunikation med andra kommittéer angående fest
• Styra upp repsar.
• Svara på anmälningar till kalas & reps.
• Anordnar i samarbete med Ordförande Teambuilding.
• Fixa repspresent.

---