Internposter

Beskrivning av vilka interna ansvarsområden medlemmarna i CFFC har

Ordförande John Magnusson

• Skriva avtal med andra kommittéer.
• Ordna samt hålla i veckomöten.
• Hålla övergripande koll på verksamheten.
• Representera CFFC utåt i fall det behövs.
• Skriva verksamhetsplan samt berättelse.
• Se till att kommittén håller sitt uppdrag mot kåren.
• Styra verksamheten i den riktning som kommittén tycker.

Kassör Robin Edquist

Som kassör är ens främsta uppgift att tillsammans med ordförande vara ekonomiskt ansvariga för kommittén. I och med detta kommer ett antal arbetsuppgifter som behöver skötas:

• "Revidera" den preliminära budgeten föregående kassör och ordförande har satt. (Bli insatt i vilka budgetposter som ska täcka vad, hur mycket sådant har kostat förr osv).
• Lägga in betalningar för fakturor som kommer till kommittén och betala ut för utlägg inom kommittén.
• Granska kvittoredovisningar som alla sketchy kommittémedlemmar lämnar in.
• Bokföra inbetalningar, utbetalningar, kvittoredovisningar och skapa fakturor.
• Sammanställa varje kvartals bokföring (Läs: Printa 15 sidor i visma).
• Lägga upp en preliminär budget för kommande år tillsammans med ordförande.

Hur man vill lägga upp detta är väldigt fritt men man har några datum man måste hålla sig till:

• Fakturor ska betalas i tid.
• Kommitténs medlemmar bör få pengar för sina kvitton inom rimlig tid.
• All bokföringen för föregående kvartal ska vara färdig en månad efter kvartalets slut.
• Fakturera kommittér och föreningar under deras sittningsår så det inte faller på nästa iteration av den kommittén eller föreningen.

Om detta arbete sköts kontinuerligt så tar det inte mycket tid alls, med undantag för när stora mängder människor ska faktureras samtidigt, exempelvis Dokprom eller ExC. Eller så kan man arbeta 2-3 dagar innan kvartalsrapporten ska in och på så vis få veta att man lever.

Axels oerhört magnifika instruktioner för visma

Aspansvarig Christian Kiprianoff

IT-ansvarig John Magnusson & Martin Bülow

• Se IT-översikt

Øhl-ansvarig Fredrik Åvall

PR & Kommunikationsansvarig Caroline Xia

• Hålla koll att mail svaras på i rimlig tid.
• Svara på de allmänna mailen, lämna relevant info vid behov samt be om mer info om det behövs.
• Påminna om övrig medlem har obesvarad mejl 
• Sköta kommunikationen över Facebooksida.
• Ansvara för innehållet på sociala medier (Facebook och Instagram).
• Fixa annonser och marknadsföring som inte faller under annan post.

Backupansvarig Martin Bülow

Materialansvarig Joel Tappert

Utbildnings Festansvarig Marcus Sandberg

• Se till att kommittén håller tillräcklig kunskapskompetens för att utföra vår verksamhet.
• Styra upp interna utbildningsdagar.
• Kolla upp utbildningar vi kan ta del av.
• Anpassa utbildningen utefter vad kommittén vill lära sig.
• Wiki-ansvarig

/

• Hålla liv i kommunikation med andra kommitéer (kommunikation utöver arr-specefik kommunikation)
• Styra upp repsar.
• Svara på anmälningar till kalas & reps.
• Ordnar Teambuilding.
• Fixa repspresenter.