IT-översikt

Centralt

File02, AKA william

william är den centrala servern i kårens nätverk. Den finns på adressen file02.chs.chalmers.se. william sköter nästan allting, skrivare, nätverksvolymer med mer.

Centralt datorkonto

CFFC har ett centralt datorkonto, användarnamn cffc. Med det kommer man åt alla tjänster som tillhandahålls av william. Så småningom kommer detta konto försvinna och ersättas med personliga konton. Då vi använder gemensamma datorer kommer detta ställa till med lite bekymmer, så påminn inte G.U.D. om detta. En lösning när problemet dyker upp kan vara att IT-ansvarig har ett konto som alla kan använda. Det är dåligt att ordförande eller kassör delar sitt konto, på grund av tillgång till visma.

Det är detta kontos lösenord som används för autentisering av skrivare, nätverksvolymer och remote desktop. Var 6e månad måste det bytas, detta görs genom att logga in via remote desktop. Väl i windows kommer den säga åt dig att du måste byta. Om den inte gör det, men du vill byta ändå, tryck ctr+alt+del och sen 'change a password'. Ta bort de gamla lösenorden i Keychain, tryck på 'save this password in my keychain' när du använder det nya lösenordet.

FTP

FTP används för att komma åt allt som ligger på CFFCs hemsida. Här finns två vIktiga mappar:

/photos/dropbox

Här läggs bildfiler som ska laddas upp på hemsidan. Dra dem till denna mapp så finns de tillgängliga via backend. IP-ADRESS FILEZILLA: 129.16.159.21

FTP Lösen

Byta lösenord: Gå till: https://plesk.chs.chalmers.se/ Gå till websites and domains, Gå till FTP access, CFFC-scf och byt sedan där

/subdomains/temp/httpdocs

Filer som läggs här hamnar på temp.cffc.se. Används för att leverera saker som är för stora för mail. Exempel.zip som läggs där får URL "temp.cffc.se/Exempel.zip".

PLESK

plesk.chs.chalmers.se

Tjänst för att hantera hemsida och mail.

william/CFFC

William är DÖD! Länge leve William!!

William var CFFCs huvudlagring innan G-speed. En egen enhet som ägs av CFFC, sitter monterad i serverrummet och accessas via william med det vanliga centrala kontot.

william/kommitteer/CFFC

Fungerar ungefär som Mina Dokument om man loggar in med cffc-kontot i en windowsmiljö. Användes förr till Interna Dokument, dessa ligger nu på huvudservern. För närvarande används inte volymen alls.

CFFC-rummet

CFFC-BOB

Serverconnect till Charity: användarnamn: cffc Lösen:HT22

CFFC Charity (iMac 27")

Chastity är CFFCs huvuddator. Huvudkatalogen för Lightroom ligger på den under ~/Pictures/Lightroom. Adobekonto fotodator@cffc.se

CFFC Chastity (iMac 27")

Chastity är CFFCs sekundär. Huvudkatalogen för Lightroom ligger på den under ~/Pictures/Lightroom. Adobekonto videodator@cffc.se

CFFC-Temperance (Mac Mini)

Temperance är CFFCs Mac-mini. Gammal sekundärdator. Kan användas för roliga framtidsprojekt.

Lagringsenhet

På en hylla i mörkrummet står lagringsenheten, en G-Speed Studio XL 48TB. Den är kopplad via thunderbolt-fiber till iMacen. Inköpt hos Macsupport, kontakten har skett med David Gustafsson, d.gustafsson@macsupport.se.

Lagringsenheten är konfigurerad i RAID6, vilket gör att den effektiva lagringsvolymen blir 36TB. Detta medför också att upp till två diskar kan fallera utan att man tappar data. Om däremot tre diskar fallerar så är all data förstörd och går inte att rädda. Lagringsenheten säger till om diskar fallerar. Detta gör den genom att pipa, säga till i G-Speed Studio Software Utility och markera den fallerade disken med annan färg på dess lysdiod. Vid hårddiskhaveri är det viktigt att man så snabbt som möjligt byter ut hårddisken. Kontakta Macsupport för att köpa en original reservhårddisk (6TB). Kolla i användarmanualen hur man byter ut en fallerad hårddisk. Det är viktigt att lagringsenheten inte används med en fallerad hårddisk, för att kunna säkerställa att inget mer går sönder och vi förlorar hela arkivet!

CFFC-Diligence (iPad Mini)

Diligence är kommittépaddan. Har egentligen inget specifikt användningsområde, vi fick den när vi köpte vår första Canon 6D.

CFFC Tv (Apple TV)

CFFC använder en Apple TV för att ansluta till den digitala bildramen på väggen. Den måste vara på samma nätverk som datorn som ska ansluta, så den sitter kopplad i switchen under bordet. Klicka på Airplay-ikonen i menybaren i OSX för att ansluta till den.

CFFC Tv har inget viloläge, så se till att manuellt stänga av bildramen då den själv inte kommer göra det.

Printer153 (HP Laserjet P3015)

Skrivaren på rummet. Accessas via william.

Strecksystemet

Strecksystemet körs på en Raspberry PI. Mer info på https://github.com/urdh/streck

Strecksystemet har en gång crashat på grund av korrupt minneskort. Därför finns en automagisk backuprutin som synkroniserar hela strecksystemet mot ett usbminne. Scriptet som syncar ligger i /etc/cron.hourly /etc/cron.daily /etc/cron.weekly och /etc/cron.monthly och syncar med tidsintervall enligt namnet. Det kan därför vara bra att starta om strecksystemet med jämna intervall för att se att det inte fuckat ur.

Mjukvara

Adobe Creative Cloud

Adobe CC innehåller i princip hela Adobes programutbud. CFFC har utbildningslicens för två datorer som uppdateras årligen via Dustin, kostar ~10k. Licenserna fungerar så att man har en teamleader (cffc@cffc.se) och team members (fotodator@cffc.se och videodator@cffc.se). Chastity använder fotodator och Temperance använder videodator.

Creative Cloud hanteras via ett separat program som heter just Creative Cloud. Programmet ligger i menybaren i osx. Härifrån sköts all installering och uppdatering av programvara.

Lightroom

Lightroom används för att katalogisering och den mesta redigeringen av bilder.

EFTERSOM ALL REDIGERING OCH METADATA LIGGER I LIGHTROOM-ARKIVET FÖRSVINNER ALL REDIGERING OCH METADATA OM ARKIVFILEN FÖRSVINNER!

Det finns för nuvarande två kataloger, catalog-arkiv och catalog-aktiv. Både dessa finns på G-speed/Lightroom.

catalog-aktiv är den som vi jobbar i när vi redigerar bilder. Här finns förslagsvis bilder från två år tillbaks som kan användas som referens. Anledningen till att denna skapades var att lightroom blev segt när man arbetade i hela arkivet.

catalog-arkiv innehåller alla bilder i vårt arkiv. Denna ska uppdateras, förslagsvis vid årsskiftet, så även de senaste bilderna finns där i.

Katalogen ska backupas varje vecka.

Boom 2

Se till att avinstallera Boom 2 innan man blåser datorn, eftersom licensen endast får finnas på två datorer samtidigt. Licens finns under Inloggningar och liknande.

G-SPEED Studio Software Utility

Behövs för att ha koll på servern, få ut felmeddelanden och för att det inte ska bli nån korruption eller liknande. Vid installation: FORMATERA EJ SERVERN!!

Google drive

Mysigt att ha.

Spotify

CFFC har ett spotifykonto kopplat till ordfmailen fixat via Ebba Eliasson. Det är därför satt på hennes hemadress. Lösen Standard VT20

Alfred 2

Ser till så att man kan göra häftiga grejer, till exempel att "snappa" fönster vid kanterna av skärmen (varför är inte detta native i OSX?!?!) och dubbelklicka på CMD-tangenten för att söka.

FileZilla

Behövs för att kunna lägga upp bilder på hemsidan samt lägga filer på tempen.

IT-Ansvarigs ansvar

• Ha en övergripande koll på IT:n i kommittén.
• Se till varje vecka att all programvara är uppdaterad.
• Backa upp Lightroom-katalog varje vecka.
• Föra över bilder från catalog-aktiv till catalog-arkiv minst en gång om året.
• Svara på eventuella IT-frågor från förvirrade kommittémedlemmar.
• Svara på mail angående IT.
• Se till att resten av kommittén har tillräcklig kunskap om IT för att kunna utföra daglig verksamhet.
• Inför nya IT-investeringar, ge förslag på utrustning samt kostnadsunderlag.
• Vid nyinstallationer (hård- och mjukvara) ansvara för att det nya systemet fungerar tillsammans med det befintliga, samt skapa rutiner för användning av det nya systemet.
• Hålla IT-rent.
  • Se till att allt ligger där det ska.
  • Hålla temp-mappar rena.
    • william/Temp
    • FTP-Temp
    • Skrivbord- och downloadsmappar
      • SAKER I DESSA MAPPAR TAS BORT SKONINGSLÖST OCH UTAN EFTERTANKE!
• Byta alla inloggningar vid verksamhetsårets början. Se Inloggningar och liknande.
• Se till att datorerna har Nödvändig programvara
• Skapa konton och underhålla G-suite.
• Skapa backup regelbundet på G-suite.